Optimales Scannen ganz für Ihre Bedürfnisse: Retrokonversion, Posteingangsbearbeitung, elektronische Personalakten u.v.m.

Setzen Sie auf Erfahrung und Tradition – die SAGA GmbH ist ein Familienunternehmen, das seit mehr als 30 Jahren für seine Kunden da ist:

  • Branchenerfahren – Unsere Arbeitsweise passt sich ganz an Ihre Bedürfnisse an, dabei werden stets wichtige Datenschutz-Anforderungen erfüllt.
  • Schnell – Wir liefern Ihnen dank modernster Technologien und hochqualifizierter Experten zuverlässig Top Ergebnisse innerhalb kürzester Zeit
  • Kundenorientiert – Ihre Zufriedenheit steht bei uns im Mittelpunkt, deshalb erledigen wir Ihren Auftrag effizient und professionell.
  • IT-kompetent – Unsere Technologie wird optimal in Ihre bestehende IT-Umgebung eingefügt.

Mehr über SAGA und Archiv On Demand erfahren Sie hier.

Recherchieren, erfassen und tracken Sie online Ihre Dokumente.

Per Telefon: 02 11 – 4 78 45-0
Per E-Mail: anfrage@saga-gmbh.de

Effizient, zuverlässig, schnell – SAGA ist Ihr Partner

Die SAGA GmbH ist ein Familienunternehmen, das 1984 in Düsseldorf gegründet wurde und deutschlandweit kleine und große Firmen betreut. Hochmoderne Scan-Technologien treffen hier auf innovative Dienstleistungen – für jeden Bedarf wird eine maßgeschneiderte und individuelle Lösung in Bezug auf elektronische Archivierung und Informationsmanagement zur Verfügung gestellt, von der alle Beteiligten nachhaltig profitieren.

Scannen mit SAGA – unsere Dienstleistungen für Sie

Überzeugen Sie sich von unserer Expertise! Wir bieten Ihnen unter anderem die folgenden Dienstleistungen:

  • Retrokonversion
  • elektronische Datenerfassung
  • Posteingangsbearbeitung
  • Rechnungseingangsbearbeitung bzw. Text- oder Adresserfassung
  • Dokumente scannen
  • Ordner digitalisieren
  • Personalakten scannen
  • Zeichnungen scannen und archivieren

Neben unseren zahlreichen Scandienstleistungen erhalten Sie außerdem intelligente Managementsysteme sowie effiziente Erfassungslösungen zur Aktenarchivierung.

Akten archivieren mit SAGA – schnell, günstig, platzsparend

Befreien Sie sich von riesigen Aktenbergen – wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Archivierung Ihrer Akten und Dokumente, damit Sie dauerhaft produktiver und nachhaltiger arbeiten können. Profitieren Sie von unseren individuellen Softwarelösungen sowie digitalen Personalakten, die Ihren Arbeitsalltag langfristig optimieren.

Bei Interesse beraten wir Sie selbstverständlich gern ausführlich zu unserem breiten Angebot im Bereich des Digitalarchivierens und der Posteingangsbearbeitung.

Die SAGA GmbH ist Ihr Archivierungs- & Scandienstleister

SAGA GmbH: Daten- Text- und Adresserfassung von höchster Qualität

Wir erstellen Textdokumente aus Ihren Daten, die hinterher problemlos digital archiviert werden können. Unser Service beinhaltet neben dem professionellen Scannen Ihrer Dokumente außerdem weitere Dienstleistungen rund um das Thema Datenerfassung: Ob Texte, Adressen oder Rechnungen – wir scannen Ihre Daten, wenn nötig, auch per Hand ein und erstellen Ihnen daraus Textdokumente, die anschließend problemlos digital archiviert werden können.

Scandienstleistungen vom Profi – scannen und archivieren bei SAGA

Wir verfügen über modernste Scantechnik, sodass Ihre Dokumente innerhalb kürzester Zeit und mit höchster Qualität eingescannt und digitalisiert werden können. Neben dem Scannen einfacher Akten und Belege, Posteingangsbearbeitung oder Retrokonversion haben Sie bei der SAGA GmbH außerdem die Möglichkeit, Mikrofiches oder Mikrofilme elektronisch archivieren zu lassen. Selbstverständlich achten wir bei all unseren Dienstleistungen auf eine Top Qualität.

Warum Scannen heute so wichtig ist

Die digitale Verfügbarkeit von Dokumenten ist eine wichtige Grundvoraussetzung für die Integration moderner Arbeitsabläufe in Unternehmensprozesse. Der Hauptvorteil hierbei ist: Digitale Dokumente sind unmittelbar verfügbar. So ist es möglich, Dokumente ortsunabhängig und zeitgleich zu bearbeiten. Für das Scannen spricht auch ein ganz einfacher, aber sehr wichtiger weiterer Grund. Digitale Dokumente sind ganz einfach per Suchwort auffindbar. Das steigert die Arbeitseffizienz und verkürzt auch die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter. Außerdem wird das operative Geschäft nicht gestört, wenn Dokumente, wie beispielsweise Daten der Buchhaltung oder für die, zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Daten werden in einem klaren, standardisierten Ordnungssystem erfasst, das flexibel anpassbar ist – sie können nun so verarbeitet werden, wie es die jeweilige Fachabteilung braucht.

Der Schlüssel zu neuen Möglichkeiten der Effizienzsteigerung

Effizienz ist schlussendlich ein anderes Wort für Wirksamkeit. Wenn es um Effizienz geht, ist die zentrale Frage stets: Ist eine bestimmte Maßnahme wirklich dazu geeignet, ein klar definiertes Ziel zu erreichen? Hinzu kommt das Kriterium der Wirtschaftlichkeit. Der Fragestellung kann also hinzugefügt werden: Wie kann ich dieses Ziel erreichen mit minimalem Einsatz meiner Ressourcen erreichen.

In vielen Unternehmen werden wichtige Ressourcen verschwendet, weil sie nicht die neuen Möglichkeiten der Effizienzsteigerung nutzen. An erster Stelle steht hier Arbeitszeit, dazu kommen überflüssige Transportwege und schlussendlich auch ungenutzter Raum. Denn häufig sind Akten teure Mieter. In weiterer Konsequenz kann Ineffizienz auf Wettbewerbsnachteile hinauslaufen, da die Bearbeitungszeit länger als nötig ist.

SAGA ermöglicht neues Arbeiten

Dank unserer Erfahrung und hocheffizienten Service können Unternehmen selbst bei großen Aktenmengen schnell auf eine digitale Bearbeitung ihrer Datenbestände umstellen. Somit können alte Daten, für die man vor kurzem noch zum Aktenregal gehen musste, nun so komfortabel verarbeitet werden, wie die digital erfassten.

Kontaktieren Sie uns

Gerade im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten hat jede Aufgabenstellung häufig ganz besondere Anforderungen. Unser Beratungsgespräch wird Ihnen zeigen, dass wir unabhängig vom Zustand des Scanguts – wie wir es nennen – in kurzer Zeit eine Digitalisierung vornehmen können. Perfekte Umsetzung, kurze Projektzeiten und maximale Sicherheit stehen bei uns stets im Fokus. Ein weiterer Schwerpunkt ist unsere Unterstützung bei der Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung.

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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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